各学院、科研团队、全体师生及校外送检单位：

为严格落实《江西省核磁共振波谱仪管理工作规范》（附件1）及学校、资产职能部门等关于大型精密仪器的相关管理规定，进一步规范我中心600MHz核磁共振波谱仪送检流程，强化样品安全、禁毒风控、数据溯源全方面管理，压实各级岗位管理责任，统一校内外送样测试标准，保障仪器安全稳定、高效有序运行。经研究决定，现对核磁共振波谱仪送样测试相关事项进行规范化调整，有关事宜通知如下：

一、统一更新送样管理要求

自通知实施之日起，所有送检用户须严格遵照《江西省核磁共振波谱仪管理工作规范》开展制样、送检相关工作，废除原有送样条款。所有样品须满足仪器测试标准，禁止报送含铁磁性物质、杂质较多、易挥发腐蚀、高危违禁类样品；涉及易制毒、易燃易爆、有毒有害等特殊样品，送检人须提前预约并完成审批。同时所有用户必须遵守实验室禁毒管理相关规定，严禁报送涉嫌违禁涉毒类样品，筑牢实验室安全防线。

二、启用新版专用送样备案表单

为细化校内外用户分类管理，实现样品信息全程可追溯，即日起正式启用全新备案登记表单，停用以往所有旧版送样单、备案表。所有送检人员须根据自身身份，填写对应版本备案信息表，信息填写必须真实、完整、规范，严禁虚假填报、缺项漏项，无备案表及信息填写不完整的样品一律不予接收测试：

（1）校内人员：统一使用《核磁共振波谱仪送检登记表（本单位送检登记）》（附件2）；

（2）校外单位人员：统一使用《核磁共振波谱仪送检登记表（外单位送检登记）》（附件3）。

三、新增首次送样禁毒承诺机制

为全面落实实验室禁毒安全管理工作，强化送检人员安全主体责任，所有校内外送检用户（含操作员、送样人员）首次开展送样测试时，必须签署《600MHz核磁共振波谱仪实验室禁毒安全承诺书》（附件4）并提交至分析测试中心存档备案。未按要求提交承诺书的用户，不予办理送检及相关权限。

四、附件下载

本次更新的管理规范、备案表单及承诺书模板已统一上传，所有附件为强制配套使用文件，用户可自行点击链接下载：

附件1：江西省核磁共振波谱仪管理工作规范

附件2：核磁共振波谱仪送检登记表（本单位送检登记）

附件3：核磁共振波谱仪送检登记表（外单位送检登记）

附件4：600MHz核磁共振波谱仪实验室禁毒安全承诺书（首次送样递交）

五、有关要求

（1）本通知自发布之日起正式执行，所有送检用户须自觉遵守本通知及附件相关管理规定，严格按照新标准、新表单完成送样流程；

（2）仪器管理员负责样品审核、表单核验、承诺书归档工作，严格把控送检准入关口，对不符合规范、未完成备案及未签署承诺书的样品，有权拒绝接收；

（3）请各学院及时通知所辖科研团队、师生人员，做好政策宣贯工作。如有业务相关疑问，可联系分析测试中心核磁共振实验室工作人员咨询。

特此通知。

分析测试中心

2026年6月18日